Tools und Hilfsmittel für die Arbeit im Home-Office

Es mag zwar verlockend klingen, sich aus dem Bett zu rollen und im Schlafanzug zu arbeiten, aber ein voll ausgestattetes Büro zu haben, hat auch seine Vorteile. Wenn wir im Home-Office arbeiten, können wir in unserem eigenen Tempo und nach unseren eigenen Zeitplänen arbeiten. Dennoch ist unser Zugang zu Ressourcen, die wir als selbstverständlich ansehen, viel eingeschränkter.

Hast du Probleme mit dem Netzwerk oder dem Computer? Bei der Arbeit haben die meisten von uns eine IT-Abteilung, an die wir uns wenden können. Die gleiche Art von Hilfe aus der Ferne zu bekommen ist viel schwieriger.

Du strebst eine Beförderung an und willst deinen Wert als Mitarbeiter beweisen? Es ist viel schwieriger, einen Eindruck zu hinterlassen, wenn du nicht persönlich anwesend bist. Es erfordert viel mehr Mühe und Absicht, sich abzuheben und die Aufmerksamkeit deines Arbeitgebers zu behalten.

Während es einigen von uns leichter fällt, von zu Hause aus zu arbeiten als anderen, gibt es glücklicherweise eine Menge neuer technologischer Lösungen. Diese können die Arbeit von zu Hause aus viel leichter machen!

Hier findest du einige der besten technologischen Lösungen, mit denen du von zu Hause aus flüssig und produktiv arbeiten kannst. Somit bleibst du in Kontakt und  kannst den Überblick über deine Projekte behalten.

Slack für eine gute Kommunikation im Home-Office

Slack erfreut sich immer größerer Beliebtheit in Unternehmen. Meist dort wo die Hälfte der Belegschaft im Home-Office arbeitet oder in denen viele verschiedene Teams zusammenarbeiten. Die App ermöglicht im Laufe des Tages Ressourcen und Ideen effizient austauschen zu können. Mittlerweile ist Slack für viele Remote-Mitarbeiter, zum Lebensretter geworden. Slack ermöglicht dir die Kommunikation per Direktnachricht, in benutzerdefinierten Gruppenchats und in Kanälen, die bestimmten Projekten oder Themen gewidmet sind. Dies kann wirklich helfen, deine Unterhaltungen und die Kommunikation mit verschiedenen Personen zu organisieren.

Zoom – Videokonferenzen im Home-Office

Für Interaktionen von Angesicht zu Angesicht sind herkömmliche Apps wie Skype oder FaceTime möglicherweise nicht robust oder bequem genug. Hier kommt Zoom ins Spiel, eine für Teambesprechungen optimierte App, die alle Probleme beseitigt, auf die man bei Standard-Videochat-Apps normalerweise stößt. Es ist ein kostenloser Service, solange deine Meetings nicht länger als 40 Minuten dauern. Die Aufrüstung erfordert nur einen Gastgeber, der die monatliche Gebühr bezahlt. Ziehe die Investition in diese Plattform in Betracht, wenn du ein Arbeitgeber bist, der Remote-Mitarbeiter verwaltet. Sie wird dir helfen, die Kommunikation und den allgemeinen Teamzusammenhalt zu verbessern. Mit Sprachanrufen, 1-1-Anrufen und Chat-Funktionen ist Zoom ein praktisches Kommunikationstool für Remote-Mitarbeiter.

Teamarbeiten im Home-Office leicht gemacht – Google Docs

Kostenpflichtige Office-Suiten wie Microsoft Office 365 bieten tiefgreifende und robuste Funktionen. Dennoch ist Google Docs ein großartiges kostenloses Tool für die Zusammenarbeit. Die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern wird durch einen integrierten Chat sowie durch Kommentare und Korrekturen ermöglicht. Diese können direkt im Dokument vorgenommen werden. Das Beste ist, dass diese Plattform auf den meisten modernen Browsern und auf jedem Betriebssystem oder Computer funktioniert. Sie kann auch mit Android- und iOS-Apps genutzt werden. Alle Dokumente und Bearbeitungen synchronisieren sich nahtlos für alle Benutzer auf allen Plattformen, die Zugriff auf die Dokumente haben. Manchmal kann die Bearbeitung durch zu viele Personen chaotische Folgen haben. Glücklicherweise speichert Google Docs nicht nur die letzten Änderungen automatisch, sondern hält auch frühere Versionen des Dokuments zurück, sodass du jederzeit zurückgehen und die vorgenommenen Änderungen sehen kannst. Im schlimmsten Fall kannst du frühere Versionen des Dokuments wiederherstellen, um fehlerhafte Änderungen rückgängig zu machen.

Tomato Zeitschaltuhr

Tomato Timer ist eine Webseite, die jeder benutzen kann. Obwohl es wie ein sehr einfaches Werkzeug aussieht, ist es tatsächlich viel nützlicher, als du vielleicht denkst. Eine der größten Herausforderungen bei der Arbeit im Home-Office ist es, sich selbst zu disziplinieren und inmitten der unzähligen Ablenkungen, konzentriert zu bleiben. Eine Methode, auf die Telearbeiter schwören, ist das Einstellen eines Timers, der in regelmäßigen Abständen eingestellt wird, so dass du Perioden ununterbrochener Arbeit mit häufigen geplanten Pausen dazwischen hast. Tomato Timer ist ein praktisches Tool, mit dem du genau das tun kannst. Vielleicht magst du längere Perioden ununterbrochenen Arbeitens, aber auch das Einstellen von nur 20 Minuten Arbeit am Stück, unterbrochen von 5-minütigen Pausen ist möglich. Dies kann einen drastischen positiven Effekt auf deinem Arbeitsablauf haben. Es liegt an dir und hängt von deinem individuellen Arbeitsstil ab.

ProofHub

Sich bei der Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit auf E-Mails zu verlassen, kann ziemlich unübersichtlich und zeitaufwändig sein. Hier kommt ProofHub ins Spiel, eine All-in-One-Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Mit dieser App können Teams die ultimative Kontrolle über alles behalten.
Mit ihr kannst du Teammitgliedern Aufgaben mit Fristen zuweisen. Es gibt einfache To-Do-Listen für einfaches Aufgabenmanagement und benutzerdefinierte Workflows für agile Teams. Es gibt eine eingebaute Chat-App für die unternehmensweite Kommunikation. Sie bietet auch einen eigenen Bereich für Echtzeit-Diskussionen, so dass Teams einfach zusammenarbeiten können, während sie von zu Hause aus arbeiten. Ein leistungsstarkes Online-Proofing-Tool sorgt dafür, dass die Überprüfung und das Proofing von Designdateien für verteilte Teams mühelos wird. Es gibt auch benutzerdefinierte Berichte, die Managern helfen, ihre Projekte und Ressourcen besser zu planen, während sie von zu Hause aus arbeiten.

Musik-Streaming-Dienste

Ein Musik-Streaming-Dienst wie Spotify, Apple Music oder YouTube kann einen großen Unterschied für deine Energie und deinen Arbeitsablauf im Home-Office machen. Vielleicht bevorzugst du schnelle, energiegeladene Musik, um deine Stimmung aufrechtzuerhalten. Oder du bevorzugst eher ruhige Instrumentalmusik, um dich ohne Ablenkungen zu konzentrieren. Unabhängig davon bieten die meisten Musik-Streaming-Dienste heutzutage die Möglichkeit, dass du einfach die Art von Musik eingeben kannst, nach der du suchst. Zusätzlich kannst du eine unendliche Wiedergabeliste für dich zusammenstellen lassen, die den ganzen Tag lang reicht. Als zusätzlichen Bonus kannst du auf diese Weise neue Künstler entdecken, die du liebst und sie in deine tägliche Rotation aufnehmen. Die meisten Streaming-Dienste bieten eine kostenlose Testversion oder sogar eine kostenlose Version an.

Bleibe auf dem Laufenden über deine mentale Gesundheit

Es kann schwierig sein, den ganzen Tag über niemanden zu haben, mit dem man reden kann. Ein potenziell negativer Nebeneffekt der Arbeit im Home-Office ist ein Mangel an sozialer Interaktion und eine verstärkte Isolation. Eine soziale Distanzierung kann deine Fähigkeit, mit irgendjemandem sicher zu interagieren, für die nächste Zeit einschränken. Es gibt dennoch Ressourcen, die du nutzen kannst, wenn du jemals das Bedürfnis haben solltest, mit jemandem über irgendetwas zu sprechen. Eine Therapie ist eine enorm nützliche und hilfreiche Möglichkeit für jeden, seine Emotionen und Gefühle von Angst, Stress oder Depression zu verarbeiten. Es ist etwas, das jeder von Zeit zu Zeit tun sollte! In einer schnelllebigen und geschäftigen Welt, die von Arbeitsleistung und Ergebnissen besessen ist, ist es schwer, sich Zeit für sich selbst zu nehmen. Besonders deswegen solltest du sicherzustellen, dass es dir nicht nur körperlich, sondern auch geistig und emotional gut geht.

TalkSpace

Apps wie TalkSpace sind perfekt für Menschen, die ihr Zuhause nicht verlassen können oder wollen und Zugang zu professioneller Therapie benötigen. Es ist nicht nur eine Chat-App – sie verbindet dich tatsächlich mit einem lizenzierten Therapeuten. Egal, wo du bist und wie isoliert du dich fühlst, es gibt immer jemanden, den du erreichen und mit dem du reden kannst.

Buddhify

Neben der Therapie sind Meditation und Entspannung großartige Möglichkeiten, um den ganzen Tag über zentriert und konzentriert zu bleiben. Meditations-Apps wie Buddhify sind eine großartige Möglichkeit, sich eine Auszeit zu nehmen, auch wenn es nur für ein paar Minuten ist. Mit Hilfe von Meditation kannst du deinen Geist neu fokussieren und die Unordnung und Ablenkungen beseitigen, die deine mentale und emotionale Verarbeitung behindern können.

Unterschätze nicht, wie wichtig es ist, sich um deine geistige Gesundheit zu kümmern, während du im Home-Office arbeitest.

Einfluss von Büromöbeln auf deine Produktivität im Home-Office

Neben Apps und technologischen Lösungen können intelligente Büromöbel einen großen Einfluss auf deine Stimmung und Produktivität haben. Viele Menschen haben zu Hause kein richtiges Büro und erledigen ihre Arbeit am Küchentisch oder sogar im Bett.

Ergonomische Bürostühle

Steigere deine Produktivität, indem du einen Raum in deinem Zuhause nur für die Arbeit einrichtest! Es wird einen großen Unterschied in deinen Fähigkeit machen. Du wirst dich besser konzentrieren und deine Gedanken auf die anstehenden Aufgaben richten können. Wenn du in deinem Bett arbeitest, wirst du dazu geneigt sein, einzunicken oder einen Film zu schauen. Darüber hinaus kann das Liegen im Bett deinem Rücken schaden und ergonomische Probleme hervorrufen. Diese Probleme können sich langfristig auswirken und Folgeschäden verursachen.

Ein erschwinglicher ergonomischer Bürostuhl, kann für eine optimale ergonomische Haltung dienen und an nahezu jeden Körpertyp angepasst werden. 

Stehpulte und höhenverstellbare Tische

Nicht nur die richtige Sitzhaltung ist wichtig, sondern auch die Möglichkeit, zu stehen! Aus diesem Grund werden höhenverstellbare Tische auch fürs Home-Office immer beliebter – nicht nur in Start-ups oder Firmenbüros. Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz im Laufe des Tages zu heben und zu senken, kann den entscheidenden Unterschied für dein Energieniveau und deine Konzentrationsfähigkeit ausmachen. Mit der richtigen Büroeinrichtung kannst du auch im Home-Office bequem und ergonomisch arbeiten.

Fazit

Erkundige dich, wenn du ein bestimmtes Problem in Verbindung mit der Arbeit im Home-Office hast. Die Chancen stehen gut, dass du nicht allein bist und dass jemand eine Lösung für deine speziellen Bedürfnisse entwickelt hat. Dies sind nur einige der beliebtesten Optionen für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, aber vielleicht hast auch du eigene Favoriten.
Was sind deine “Must-Have”-Tools und Apps für die Arbeit von zu Hause aus? Schreibe uns gerne eine E-Mail!

Hungrig auf Büromöbel geworden?