Moderne Büroeinrichtung und wie sie sich auf dein Unternehmen auswirkt

New Work, Arbeit 4.0, Open Space Büro… All’ diese Begriffe klingen futuristisch und erstmal ziemlich kompliziert. Im Endeffekt beschreiben sie aber nur, welchen Wandel es in den Büros in der nächsten Zeit geben wird. Dabei spielt vor allem die Büroeinrichtung eine sehr wichtige Bedeutung. Wie das genau aussieht erfährst du in diesem Beitrag.

So beeinflussen Möbel die Unternehmenskultur

Die richtige Möblierung hat einen maßgeblichen Anteil daran, ob deine Mitarbeiter langfristig gesund bleiben und auch produktiv arbeiten. Der Raum prägt das Verhalten und das Verhalten prägt die Unternehmenskultur. Du siehst also, dass die richtigen Möbel und Einrichtungsgegenstände in direktem Zusammenhang mit deinem Unternehmenserfolg stehen.

Wir bei DAVEA arbeiten mit qualitativ hochwertigen Marken zusammen. So können wir dir dabei helfen dein Büro für die Zukunft der Arbeit aufzustellen.

Unterstütze die Performance deiner Mitarbeiter

Zu wenig Bewegung während der Arbeit beeinträchtigt die Gesundheit deiner Mitarbeiter. Die Möblierung sollte also ergonomisch und der Arbeit angepasst sein,  denn so schaffst du ideale Arbeitsbedingungen.

Denn schlechte Möblierung führt in vielen Fällen zu:

  • Rücken- und Gelenkbeschwerden von Mitarbeitern während der Arbeit. Die Folge ist Fehl- und Ausfallzeiten der Mitarbeiter, die sich negativ auf das Unternehmen auswirken
  • geringerer Produktivität, weil eine undurchdachte Büroeinrichtung Organisationsabläufe stören kann
  • einem unstimmigen Gesamtbild sowohl in der Wahrnehmung deiner Mitarbeiter und Bewerber als auch in der Außendarstellung für Kunden und Geschäftspartner.

Du siehst also, dass die Büroeinrichtung Einfluss auf sehr viele Dinge in deinem Büro hat.

Mann arbeitet an elektrisch höhenverstellbarem Schreibtisch

Einrichtung, die dich und dein Unternehmen perfekt unterstützt

Moderne Büro- und Arbeitswelten bestechen durch Einrichtungsgegenstände, die Bürokonzept, Design, Ergonomie und Produktivität intelligent miteinander verbinden. Moderne Büromöbel beeindrucken Mitarbeiter und Kunden. Außerdem unterstützen sie dich dabei, deine individuelle Unternehmenskultur umzusetzen.

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Kreativität als wichtiges Instrument für Erfolg

Innovative Ideen, die dein Unternehmen voranbringen, entstehen nicht geplant in Besprechungsräumen oder langweiligen Büros. Nein. Sie entstehen ungeplant in einer kreativen Arbeitsumgebung.

Vor allem offene Bürokonzepte, die mit Farbakzenten und viel Licht einladend gestaltet sind laden zur kreativen Planung ein. Innovative Startup Firmen aus dem Tech-Bereich greifen daher oft auf solche Konzepte zurück.

Erschaffe den richtigen Raum für kreative Ideen und profitiere von Mitarbeitern, die selbstständig Probleme lösen und Eigenverantwortung übernehmen.

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Innovative Ideen und Lösungsansätze

Unter einem inspirierenden Arbeitsumfeld stellen wir uns etwas anderes vor als lange Flure, graue Bürotüren und Tristesse in den Büros. In solchen Umgebungen können keine Innovationen geboren werden. Ganz im Gegenteil. Mitarbeiter langweilen sich und werden schneller krank.

Daher solltest du unbedingt auf ein inspirierendes Büroumfeld achten:

  • Die Nachwuchskräfte von morgen legen einen hohen Wert auf eine zeitgemäße Arbeitsumgebung und Büroeinrichtung
    • Diese muss es ihnen erlauben kreativ tätig zu sein
    • Stichwort: New Work
  • 08/15 Büros hindern die Kreativität und das Problemlösungsbewusstsein deiner Mitarbeiter
  • Je wohler sich deine Mitarbeiter fühlen, desto produktiver sind sie
    • Im Umkehrschluss heißt dies, dass nicht-zeitgemäße Büros zu schlechteren Unternehmensergebnissen führen
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Lichtblicke im Büro

Moderne Arbeitswelten und Büroeinrichtungen fördern das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter. Außerdem stärkst du dadurch das Wir-Gefühl im Unternehmen und schaffst den Raum für innovative Ideen, die dein Unternehmen zukünftig voranbringen. Wichtige Elemente moderner Bürokonzepte sind: Farben, Akustik, Büroeinrichtung und Ergonomie

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Strategische Büroplanung für ein erfolgreiches Büro

Warum sollten moderne Büroumgebungen individuell und durchdacht geplant werden? Warum reicht es nicht, einfach schöne Büroeinrichtung zu kaufen?

Das liegt daran, dass die Büroeinrichtung nicht nur schön aussehen, sondern auch funktionell sein sollte. Punkte, die beachtet werden müssen, sind die Organisationsform, Tätigkeiten der Mitarbeiter sowie Vision und Herausforderung des Unternehmens.

Die größten Herausforderungen für Unternehmen

Unternehmen, die zielgerichtet in die Zukunft blicken, stehen fast immer vor den folgenden drei Problemen:

  • Digitalisierung: Wie können Unternehmen und Mitarbeiter technische Veränderungen und digitale Prozesse nutzen, um komplexer werdende Prozesse selbstständig zu lösen?
  • Demografischer Wandel: In Zeiten des Fachkräftemangels müssen sich Unternehmen fragen, wie sie sich weiterhin interessant für qualifizierte Arbeitskräfte darstellen.
  • New Work oder Arbeitswelt 4.0: Wie arbeitet man Morgen? Muss man für diese Art der Arbeit ein spezielles räumliches Umfeld zur Verfügung stellen, damit Mitarbeiter zufrieden sind und die Unternehmensziele erreicht werden?
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Konsequenzen für Unternehmen bei unzureichender Büroplanung

Unternehmen mit schlecht geplanten Büroeinrichtungen, in denen z.B. wichtige Bedürfnisse der Mitarbeiter nicht berücksichtigt werden, werden unüberwindbaren Herausforderungen gegenüberstehen. Schlecht geplante Büroeinrichtungen zeichnen sich durch folgende Dinge aus:

  • Die Tätigkeiten und Bedürfnisse der Mitarbeiter werden NICHT durch die Arbeitsplätze unterstützt
    • Folge: Organisationsabläufe werden gestört
  • Das Recruiting neuer Mitarbeiter ist schwer, weil die gewählte Büroform und das Bürokonzept nicht den Wünschen der Kandidaten entsprechen
    • Folge: Es wird schwer qualifiziertes Personal langfristig an das Unternehmen zu binden
  • Digitale Chancen, neue Märkte zu erschließen werden verpasst
    • Folge: Das Unternehmen kann nicht wettbewerbsfähig bleiben

Fazit – Büroeinrichtung für Unternehmenserfolg

New Work und eine darauf ausgerichtete Büroeinrichtung sind wichtig, damit Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich bleiben. Inspirationen und Tipps findest du bei uns.

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